За да се гарантира отговорно поведение по отношение на етични, социални и екологични въпроси, този Кодекс за поведение на доставчиците обобщава минималните изисквания, с които Валео Фудс Груп е ангажирана и които ние изискваме от нашите доставчици да се ангажират, за да извършват етична бизнес дейност.
За целите на този кодекс на поведение, „Доставчик“ означава всеки доставчик и всяко бизнес лице, свързано с такъв доставчик (чрез консолидация в една и съща група от дружества или в рамките на собствената му верига на доставки), което доставя, включително без ограничение, доставки, стоки, услуги, консултации, оборудване, и продукти на дружествата на Валео Фудс Груп.
Доставчикът е длъжен да спазва изцяло правата на човека, залегнали в Декларацията на ООН за правата на човека, националното законодателство и международните договори, във всяко отношение. Също така, да се отнася с уважение и достойнство към всички и да зачита неприкосновеността на личния живот и правата на всеки.
Доставчикът не трябва да наема дете, което е под законоустановената възраст за наемане на работа (регламентирана от приложимите местни закони). Всяко дете трябва да бъде защитено от икономическа експлоатация и от извършване на работа, която може да се счита за опасна, да има отрицателно въздействие върху образованието на детето или да е вредна за здравето или развитието на детето. Доставчикът трябва да може да докаже истинската възраст на всички служители.
Доставчикът няма право да принуждава никого да работи против волята си, няма да преследва, дискриминира и/или тормози никого въз основа на каквато и да е причина, такава като пол, възраст, сексуална ориентация, цвят на кожата, раса, социален произход, етнически произход, националност, увреждане, бременност, религия, политически убеждения и членство в синдикати, както и няма да участва в сексуално, физическо или словесно насилие и телесно наказание и заплаха от същото, нито ще принуждава служителите си да предават ценностите или документите си за самоличност.
Доставчикът е длъжен да се отнася към своите служители, както и към кандидатите за работа, по справедлив и равноправен начин и да зачита свободата на сдружаване на служителите и правото им на колективно договаряне.
Всички служители се третират еднакво по отношение на достъпа до обучение, повишение или прекратяване на работа. Доставчикът е длъжен да заплаща (и да накара своите поддоставчици и подизпълнители да заплащат) на своите служители поне минималната заплата в съответствие с приложимото законодателство и/или колективния трудов договор.
Всяко удържане от стандартните заплати (основни заплати) като дисциплинарна мярка е забранено. Доставчикът е длъжен да спазва изцяло приложимото законодателство и/или колективните трудови договори, свързани с работното време и почивките. Трудовият договор винаги е изготвен в писмена форма и е на език, разбираем за служителя. На работниците се предоставя годишен отпуск и отпуск по болест съгласно местното законодателство.
Доставчикът е отговорен за здравето и безопасността на своите служители. Доставчикът трябва да спазва поне минималните стандарти съгласно националните и местните закони и разпоредби относно работната среда. Трябва да се осигурят чисти санитарни помещения и питейна вода.
Доставчикът е длъжен да предприеме възможно най-добрите предпазни мерки срещу злополуки и професионални заболявания. Доставчикът трябва да образова и обучава служителите по въпроси, свързани със здравето и безопасността, както и да въведе и поддържа адекватна система за управление на здравето и безопасността на работното място.
Доставчикът е длъжен да спазва всички местни закони, разпоредби и стандарти за опазване на околната среда, приложими за неговите дейности.
Валео Фудс Груп е поела ангажимент за намаляване на въздействието си върху околната среда и ние силно насърчаваме доставчиците да демонстрират ангажимент към околната среда и да разработят подходящи политики, цели и системи за управление на околната среда.
Доставчикът ще спазва екологично чисти практики на всички места, където работи.
Доставчикът трябва активно да работи за намаляване на емисиите във въздуха, почвата и водните пътища и за по-ефективно използване на природните ресурси. От доставчиците се очаква да сведат до минимум замърсяването и въглеродното въздействие. Ще бъде създадена система за управление на отпадъците. Доставчиците на суровини от животински произход трябва да гарантират приложението на практики за хуманно отношение към животните.
Доставчикът е длъжен да извършва дейността си по етичен начин. Това включва въздържане от всякакви форми на корупция и подкупи, преки или косвени. Доставчикът е длъжен по-специално да гарантира, че плащанията, подаръците и актовете на гостоприемство са в съответствие с приложимите закони за борба с подкупите. Също така, стриктно да спазва всички закони за конкуренцията и антитръстовите закони във всички аспекти на своята дейност и/или които се отнасят за бизнеса на Валео Фудс Груп.
Даването и получаването на подаръци и развлечения играят роля в изграждането на бизнес отношения и генерирането на добра воля. Те обаче никога не трябва да създават неправомерно влияние или да задължават получателя по какъвто и да е начин. Служителите на Валео Фудс Груп нямат право да предоставят или приемат прекомерни или неподходящи развлечения, нито пък такива прекомерни подаръци трябва да се предоставят от името на Валео Фудс Груп, като им е разрешено да предлагат или приемат подаръци само периодично и такива, които са с умерена стойност.
Валео Фудс Груп уважава конфиденциалността на информацията и очаква от своите доставчици да защитават конфиденциалността на цялата конфиденциална информация, предоставена от Валео Фудс Груп. Също така носи отговорност за всички лични данни, с които разполага, и спазва изцяло законодателството за сигурност на данните, както и се задължава да има и поддържа всички законови социални и други осигуровки и да спазва международните търговски разпоредби и разпоредбите за контрол на износа.
Доставчикът е длъжен точно и прозрачно да записва информация, свързана с неговите бизнес дейности, финансови данни и състояние, в съответствие с приложимото местно законодателство.
Доставчикът е длъжен да спазва цялото приложимо законодателство във всички юрисдикции, където извършва дейност.
Доставчикът е длъжен да избягва всякакви потенциални конфликти на интереси. Служителите на Валео Фудс Груп имат задължение за лоялност към своето дружество. Служителите на Валео Фудс Груп не трябва да се намират в ситуация, в която възниква конфликт на интереси или може да се създаде впечатление, че е възникнал такъв, и са длъжни да декларират всяка такава ситуация.
Доставчикът винаги е длъжен да разкрива всякакви финансови интереси, с изключение на акции и други инструменти в публично търгувани дружества, които служител на Валео Фудс Груп може да притежава в бизнеса на Доставчика.
Доставчикът е длъжен да осигури прилагането на настоящия Кодекс на поведение на доставчиците. Доставчикът е длъжен да осигури и редовно да наблюдава спазването на настоящия Кодекс на поведение на доставчиците. Валео Фудс Груп си запазва правото да наблюдава спазването на настоящия Кодекс на поведение на доставчиците. Доставчикът ще позволи на Валео Фудс Груп да извършва мониторинг на съответствието и одити на документи и помещения, свързани със сътрудничеството.
В случай че Доставчикът не спазва настоящия Кодекс на поведение на доставчиците, Валео Фудс Груп може да предостави на Доставчика насоки за необходимите действия и Доставчикът се задължава да предприеме такива коригиращи действия незабавно. Ако Доставчикът не спазва изцяло условията на настоящия Кодекс на поведение на доставчиците, Валео Фудс Груп има право да прекрати бизнес сътрудничеството си с Доставчика.
Това право на прекратяване съществува без да се засягат други права, които Валео Фудс Груп може да има по който и да е договор между него и Доставчика.
Доставчикът се ангажира с изпълнението на настоящия Кодекс на поведение с полагане на подписа(ите) на неговия(ите) упълномощен(и) представител(и) по-долу.
